Från författaren: Tiden flyger! Speciellt när det är mycket att göra. Och hur ofta klagar vi på att det bara är 24 timmar på ett dygn? Vissa drömmer om att sluta sova för att hinna göra mer. Men stämmer detta alltid. Finns det tidsslösare i vårt schema? Låt oss titta på 9 steg på vägen till self-efficacy. Tiden flyger iväg! Speciellt när det är mycket att göra. Och hur ofta klagar vi på att det bara är 24 timmar på ett dygn? Vissa drömmer om att sluta sova för att hinna göra mer. Men stämmer detta alltid. Finns det tidsslösare i vårt schema? Låt oss titta på 9 steg på vägen till self-efficacy. Första steget: Innan du slåss mot något måste du studera det inifrån och ut. Därför, innan vi beskriver vår effektivitet, låt oss ta reda på vad som händer i våra liv varje dag. Experter rekommenderar att du håller en liten anteckningsbok för att i detalj skriva ner "vad" och "hur mycket" tid du spenderar under dagen. Arbetet är förstås lite mödosamt, men på så sätt kan du själv förstå var det finns ineffektiv användning av tidsresurser. Andra steget: Skriv en plan för dagen. Jag rekommenderar att du gör detta på kvällen, helst innan du lägger dig. Medan du sover kommer strukturen på dagen att bearbetas av din hjärna, och på morgonen kan du omedelbart vara fokuserad och produktiv. Skriv din plan i fallande prioriteringsordning. De svåraste och mest voluminösa delarna görs bäst på morgonen. Detsamma gäller för akuta uppgifter. När du har slutfört uppgiften markerar du den i din anteckningsbok. På kvällen kommer du att vara stolt över dig själv när du ser listan över utförda uppgifter. Det viktigaste här är att inte överdriva det. Gör en plan som du faktiskt kan genomföra. Skräm inte ditt sinne med omöjliga uppgifter, annars kommer även de enklaste uppgifterna att verka överväldigande. Om du inte hade tid att göra något, lämna det till nästa dag. Tredje steget: Skaffa en elektronisk arrangör, installera ett speciellt program som hjälper dig att hålla reda på flera händelser samtidigt. På så sätt missar du inte ett viktigt samtal, kontaktar rätt personer i tid, håller ett möte etc. Fjärde steget: Inspektera din arbetsplats. Ju färre saker det finns på den, desto bättre kommer din hjärna att arbeta med uppgiften. Saken är den att små föremål kan distrahera oss mycket, speciellt när det finns motstånd mot arbete. Därför är det bättre att lägga allt som du inte behöver använda på länge i en låda. Lämna bara de viktigaste och nödvändigaste sakerna på bordet. Femte steget: Datorn kan hjälpa dig att göra viktiga saker. Skapa en Today-mapp på skrivbordet. Spara flera filer där. Det kan till exempel vara akter med brådskande uppgifter och alla handlingar som behövs för detta. Det kan även finnas pärmar med böcker, artiklar, bilder etc. som du kan behöva under dagen. Och för att inte söka efter dem överallt på din dator, förbered allt du behöver i förväg i mappen "Idag". När du vänjer dig vid att använda det, kommer du omedelbart att slänga de nödvändiga dokumenten i den här mappen. Det klassiska sättet att lösa en komplex uppgift, för att slutföra den största uppgiften, är att dela upp dem i små steg. Ju enklare och tydligare dessa åtgärder är, desto snabbare kommer du att slutföra uppgiften. Det tar inte mer än fem minuter att tänka på och dela upp uppgiften i delar: Förmågan att vägra är ofta en nödvändighet. På jobbet kan dina kollegor distrahera dig med sina förfrågningar, och vissa av dem kan klara sig ganska bra utan din hjälp. Försök att lära dig hur du "filtrerar bort" förfrågningar som inte hjälper dig på något sätt. Förmågan att säga "nej" i tid hjälper dig att hantera aktuella frågor snabbare. Och var inte rädd för att vägra. De som verkligen behöver din hjälp kommer att ha tålamod och vänta tills du är fri. Andra kommer att hitta hjälp i andra kollegor eller visa självständighet Om du under dagen har 5-10 minuter där du inte kan göra globala angelägenheter, kan du enkelt ägna denna tid åt små saker.