"Totul ar trebui făcut cât se poate de simplu. Dar nu mai simplu." Albert Einstein Fiecare organizație are propriul ciclu de raportare, unele chiar au mai multe. Unii scriu rapoarte anuale și trimestriale, alții raportează pe jumătate de an, cei care țin de sistemul de învățământ consideră că începutul anului școlar este punctul de plecare... În multe organizații există și o regulă nerostită de a depune un raport intermediar înainte. mergi în vacanță Cum să nu-ți strici starea de spirit înainte de vacanță „deschizând” cazuri nerealizate care au fost pierdute într-un moment necunoscut pentru tine - răspunsul la această întrebare depinde nu de elocvență, ci de organizarea procesului de lucru metode de organizare a procesului de muncă într-un mod optim care împiedică acumularea de cazuri amânate pe termen nelimitat şi apariţia locurilor de muncă în grabă . În consecință, aceste metode îmbunătățesc climatul pozitiv al întregii echipe prin munca sistematică bine coordonată a fiecărui angajat în parte. Metoda în cinci faze de organizare a procesului de lucru este simplu de implementat și în același timp eficient. Indiferent de alte condiții, este necesar să parcurgeți cinci pași pentru a face față sarcinii. Noi (1) colectăm „lucruri” care ne distrag atenția; (2) clarificați care sunt aceste lucruri și cum să le faceți față; și (3) sortăm rezultatele, pe care (4) le considerăm ghiduri pentru (5) acțiuni. Separarea celor cinci faze de-a lungul zilei este foarte utilă și poate necesară. Există momente în care doriți doar să colectați informații și să nu luați nicio decizie, uneori, doriți să sortați notițele dintr-o întâlnire. Sau, revenind dintr-o călătorie lungă, trebuie să distribuiți și să organizați tot ce s-a acumulat pe drum. Există momente când doriți să faceți o revizuire completă a lucrării viitoare sau a unei părți a acesteia. Și, desigur, se petrece mult timp încercând să ducă la bun sfârșit sarcinile în fața ta. Motivul eșecului în domeniul auto-organizării este încercările neîncetate de a finaliza toate cele cinci faze în același timp. Mulți oameni, de îndată ce se așează cu pix și hârtie pentru a „face o listă”, încearcă imediat să prioritizeze cele mai importante lucruri și nu se gândesc deloc la ce trebuie făcut de fapt pentru a le finaliza. Dar dacă nu decideți cum să faceți o petrecere corporativă doar pentru că „nu este atât de important”, acea petrecere corporativă va deveni o întrebare deschisă care vă va epuiza energia de care aveți nevoie pentru a vă concentra în mod eficient asupra lucrurilor care contează cu adevărat. În prima etapă, pentru a evita „găuri în găleată”, trebuie să aduni toate lucrurile care ți se par neterminate - totul funcționează și personal, mare și mic, urgent și nu atât de urgent - tot ceea ce, în parerea ta, este supusă schimbării, iar în ceva simți un angajament intern de a te schimba la orice nivel. Odată ce atașați eticheta „ar fi frumos” la ceva de făcut”, „ar trebui să faceți” sau „trebuie să faceți”, aceasta devine o treabă neterminată. De exemplu, a trebui să iei o decizie dacă vei face sau nu ceva este deja „incomplet”. Aceasta include și tot „Voi face asta” atunci când ați decis deja să faceți ceva, dar nu ați ridicat încă un deget pentru asta; Aceasta include toate sarcinile care au un statut „în desfășurare”, și chiar acele sarcini pe care le-ați finalizat deja, dar încă nu ați decis că ați terminat complet cu ele. Pentru a gestiona corect „problemele deschise”, trebuie să le colectați într-un fel de „container” temporar până când ai un minut liber să te decizi ce să faci cu ele. Cu toate acestea, este necesar să goliți periodic aceste containere pentru ca acestea să rămână instrumente funcționale de colectare a informațiilor Dacă încă încercați să păstrați prea multe lucruri în memorie, este mai probabil să o faceți.