När tidspressen är överväldigande, när vi lägger mycket tid och kraft på att slutföra aktuella uppgifter, men de fortfarande hopar sig och inte löses, när vi inte vet vad vi ska göra ta tag i, bara detta hjälper till att lösa en sak - kompetent planering är ett av de viktigaste verktygen för att nå ett mål! Med rätt planering ökar effektiviteten i dina aktiviteter många gånger. En person som är fokuserad på att öka den personliga effektiviteten måste säkert kunna planera kompetent Om du står inför ett problem med stor arbetsbelastning och vill lösa det, är det i det här fallet bättre att använda den dagliga planeringsmetoden. Ett av de enklaste och mest effektiva sätten är att planera enligt Eisenhowers metoder. Dwight Eisenhower är en amerikansk statsman och militärledare, USA:s president. Som hade goda organisatoriska färdigheter och använde denna matris för att planera sin tid. Eisenhower-matrisen används för kortsiktig planering. Under en eller flera dagar Kärnan i denna metod är att prioritera efter graden av vikt och brådska. Det vill säga att alla uppgifter som finns för den aktuella perioden är indelade i kategorier beroende på deras betydelse och hur brådskande det är att slutföra det. Det finns endast fyra kategorier A, B, C, DA - brådskande och viktiga ärenden. De sakerna som måste göras först. De som brinner och kräver omedelbart ingripande Till exempel uppgifter i grupp A: Akuta uppgifter Projekt med tidsfrister Brådskande resa till tandläkaren B – viktigt och inte akut. Den här gruppens angelägenheter är oftast kränkta av vår uppmärksamhet. Som ett resultat faller de därför mycket snabbt in i kategori A. Till exempel uppgifter i grupp B: Planera nya projekt Att studera ett ämne som är nödvändigt för att uppnå målet Utvärdera resultat Att besöka gymmet C - oviktiga och brådskande uppgifter. Ofta blandar vi ihop dem med saker A. Vi blandar ihop vikt med brådska. Det akuta blir automatiskt viktigt. Således introducerar dessa uppgifter turbulens, spänning och tidspress i vår arbetsrytm. Som F. Taylor noterade, i ett välorganiserat företag, görs allt långsamt, ingen springer eller krånglar Till exempel, uppgifterna i grupp C: Aktiviteter som inte är relaterade till dina mål Avbrott Vissa möten Sociala aktiviteter D - oviktiga och inte. brådskande. Saker som inte alls är intressanta för dig. Så många kategori D-uppgifter som möjligt bör delegeras. Den här kategorin inkluderar också "slöseri" av tid Till exempel uppgifter i grupp D: Några brev och samtal Rutinarbete Underhållningsportaler Sociala nätverk Titta på TV Hur du använder denna planeringsmetod i dina aktiviteter. Nedan finns en steg-för-steg-algoritm för att arbeta med Eisenhower-matrisen. Skriv en lista över alla uppgifter för dagen. dessa uppgifter på ett formulär uppdelat i 4 block (A, B, C , D) Håll formuläret ständigt i sikte och hänvisa till det under hela dagen Inom tidshantering är en av de viktiga punkterna förmågan att skilja huvuduppgifterna från de sekundära Om du använder denna planeringsmetod varje dag, kommer du på kort tid att glömma vad en nödsituation är. Uppgifter från kategori A kommer att genomföras, vilket frigör tid för uppgifter i grupp B. Nu kan du lugnt fokusera på det viktigaste. Kategori D-uppgifter delegeras, och tidsslöseri måste kontrolleras. I framtiden kommer de flesta uppgifterna i din dagbok att vara från grupp B, som du kan ägna tillräckligt med tid och aktiviteter för att hjälpa dig att bli en mer effektiv person, affärscoach, chef för BRAIN Training Center