В условията на постоянен недостиг на време, правилното планиране и използване на последното е много важен фактор за постигане на значителен успех в различни видове дейности. Бизнесът от всякакъв вид не е изключение. Въпреки това, също толкова важен компонент е правилното планиране на времето за писателите. Препоръките по-долу определено ще бъдат полезни за всички. Името на Брайън Трейси (консултант по личностно развитие) е известно в цял свят. В книгата „Излезте от зоната си на комфорт“ той споделя ефективни правила за самодисциплина, които ще ви позволят да не отделяте допълнително време за работа и ежедневни задачи. Невъзможно е винаги да правите всичко, но нереализираните планове имат отрицателен ефект влияние върху самочувствието и кариерата. Дори 12-часовият работен ден не гарантира, че всички възложени задачи ще бъдат изпълнени. В същото време хората не са склонни да мислят за приоритетите, така че често оставят най-важните неща „за по-късно“. Как да преодолеете отлагането? Брайън Трейси твърди, че е напълно възможно да организирате живота си по такъв начин, че да можете да се справите с всичко и да създадете много успешна кариера. За да направите това, трябва да се научите на самодисциплина, която с времето ще се превърне в навик. Резултатът от него ще бъде вид зависимост от успеха - след постигане на всяко значително постижение идва чувство на удовлетворение и се наблюдава прилив на енергия. Това чувство се дължи на прилива на ендорфини, които са постоянни спътници на всеки успял човек. Известният писател Марк Твен е написал фразата: ако започнете сутринта си с жабешка закуска, можете да сте абсолютно сигурни, че всичко това е най-лошото. денят вече е зад гърба ти. Всеки от нас има своя собствена жаба - това е най-трудната задача, която провокира развитието на прокрастинация, тоест отлагане на важни неща, ако се научите да ги правите първо и без никакви забавяния, ефективността на работата ви ще се увеличи значително. Брайън Трейси предложи на читателите инструкции как да преодолеят отвращението си към „жабите“ и да започнат деня си с тях. Решете какви са вашите приоритети Повечето хора смятат семейството, работата и здравето за свои приоритетни области в живота. Но тези правила не са валидни за всички. Ето защо, ако основните ви цели не съвпадат с посочените по-горе, трябва да отделите малко време и да формулирате свои собствени приоритети. Освен това се препоръчва да ги напишете в реда, в който са ви дошли на ум. След това трябва да подредите задачите в зависимост от тяхното ниво на важност и да определите крайния срок за тяхното изпълнение. Планирането помага да спестите от два до три часа всеки ден. Листът с дългосрочните планове трябва да се държи най-отгоре, а малките стъпки, водещи до тяхното постигане, трябва да бъдат включени в планирането. Възможно е през деня да се появят и други задачи. В този случай е необходимо да ги включите в плана непосредствено преди прилагането Законът на Парето Известен е още като правилото 80/20, което гласи, че 20% от взетите решения определят 80% от бъдещата работа или живот. Този принцип трябва да се има предвид при формирането на приоритета на задачите. Първо трябва да завършите най-важното и едва след това можете да преминете към изпълнение на по-малко значими планове. Не забравяйте за последствията. Дългосрочните планове са по-важни от краткосрочните. Следователно, ако е необходимо, трябва да можете да пожертвате непосредствените ползи, за да постигнете резултати в бъдеще. Проявявайки креативност Човек не може едновременно да изпълнява всички задачи, които има, някои от тях неизбежно се отлагат за по-късно. За да избегнете ефекта на отлагането, трябва да се съсредоточите върху работа, която отнема много време, но не носи забележими резултати. Това е, което можете да направите друг път Азбучен метод. Препоръчително е да използвате буквите от азбуката, за да приоритизирате задачите. И така, A означава спешни въпроси, B - важни, C - тези, коитопрепоръчително е да го завършите днес, G може да бъде делегирано на други без предубеждения, а D може да бъде напълно изключено. Акцент върху ключови резултати. Кариерата на всеки служител зависи пряко от ефективността, с която той изпълнява служебните си задължения. Следователно не трябва да отделяте твърде много време за решаване на странични задачи. Същността му е да изберете три задачи, които никой друг не може да направи. Вероятно постигането на отлични резултати в избраните области ще ви позволи да промените кариерата си към по-добро. Подготовка Преди да започнете действителната работа, трябва да се уверите, че имате всички необходими компоненти: бележник, химикал, лаптоп. . В противен случай ще трябва да се разсейвате с търсене на необходимите предмети, което няма да има най-добър ефект върху вашето настроение да се преодолеят. Следователно не може да се очаква, че голяма задача ще бъде решена моментално. Препоръчва се работният процес да се раздели на няколко етапа и да се записва напредъкът на всеки от тях. Известният треньор за личностно развитие Брайън Трейси в книгата си „Излезте от зоната си на комфорт“ разкрива тайните как да постигнете максимален ефект с минимална инвестиция на време. . Знанието как да преодолеете отлагането ще ви помогне както в личния живот, така и в работата. С други думи, трябва постоянно да се учите. Препоръчително е да отделяте поне 15 минути на ден за четене на специализирана литература, чието изучаване повишава професионалното ви ниво. Семинарите и работните срещи също са много полезни. Придобитите знания гарантирано ще увеличат вашата производителност и ще ви помогнат да спечелите уважение сред вашите колеги. Можете да дадете много примери, когато милионери са загубили всичките си спестявания за една нощ. Обикновените хора също могат да попаднат в такива житейски обстоятелства, когато трябва да се разделят със своите спестявания, кола и дори дом. Но благодарение на способността да печелите пари, можете бързо да върнете и дори да увеличите всичко загубено. Много често работата не носи желания ефект. Каква е причината за незадоволителния резултат? Може би това е лоша организация на работния процес, мързеливи подчинени или неправилно определяне на приоритетите. Може да има много причини. Познаването на слабостите ви и постоянната работа върху тях ще помогне за предотвратяване на провал при важна задача и също така ще повиши общата производителност. Те са родени лидери. Всички останали имат нужда от контрол. Затова се препоръчва да си поставите срокове и да се обучите да извършвате действия, които повечето обикновени хора отказват. Самодисциплината е ключът към лидерството, а пълното й отсъствие, едно от проявленията на което е отлагането, обрича дори и талантливия човек на най-посредственото съществуване. Енергията трябва да се пести. Доказано е, че производителността намалява значително след осем часа на работа. По същия начин нивото му пада, ако човек е буден през нощта или губи най-находчивото време от деня (за повечето хора тази роля играят сутрешните часове). Необходимо е да се съсредоточите максимално върху изпълнението на ежедневните задачи през работното време, за да можете в края на деня с право да кажете, че е направено всичко възможно. Тогава можете спокойно да се отпуснете. Не забравяйте за мотивацията. В живота ни постоянно възникват проблеми, но те не трябва да влияят негативно на настроението ви. Доказано е, че оптимистите са много енергични хора. Те могат да видят положителното във всяка ситуация, да се учат от собствените си и чужди грешки, а също така знаят как да намерят изход от всяка ситуация. Създават се различни джаджи за да направи живота по-лесен. Но много често те се превръщат в източник"!