Spenderar du lång tid på jobbet och blir väldigt trött? Blir du ständigt distraherad av små saker? Lever du i nödläge? Har du inte tid att göra det viktigaste? Har du inte tid att slutföra alla dina planerade uppgifter? Och som ett resultat kommer du att stanna sent på jobbet igen. Ett tillstånd av känslomässig och fysisk stress utarmar snabbt kroppens styrka, vilket minskar produktiviteten och kvaliteten på arbetet. I slutändan kan du bli sjuk eller allvarligt fundera på att byta arbetsplats. Även om det bara är nödvändigt att återställa styrka och etablera en optimal arbetsrytm. I den här artikeln kommer jag att berätta vilka faktorer som måste beaktas för att inte ge gåvor till någon i form av din personliga tid, utan för att korrekt. organisera din arbetsdag och klara av att slutföra arbetet inom utsatt tid Först och främst måste du ha en riktlinje i ditt arbete - mål nedskrivna på papper och en plan för dina aktiviteter. Detta kommer att hjälpa dig att tydligare förstå långsiktiga och dagliga uppgifter och avsätta tid i förväg för att slutföra dem. Planen med uppgifter för dagen måste skrivas ner på ett ställe. Detta kommer att hjälpa till att strukturera dem och korrekt fördela utförandet över dagen, med hänsyn till din aktivitets särdrag och individuella egenskaper Kom ihåg att du bara behöver planera 60% av tiden per dag. Det vill säga, om din arbetsdag varar 8 timmar, bör summan av tiden för alla planerade uppgifter inte vara mer än 5 timmar. 3 timmar återstår i reserv för oförutsedda omständigheter: slutförandet av en komplex uppgift är försenad, ett oplanerat samtal, ett brådskande möte, samordning av åtgärder, etc. När du är fulladdad med din arbetsdag är sannolikheten stor att du inte hinner genomföra din plan och måste stanna sent efter jobbet. Om planerade uppgifter tar upp 60 % av din arbetstid kommer du förmodligen att hinna slutföra allt planerat och lösa ytterligare aktuella uppgifter. Hur vet du hur många uppgifter du kan utföra inom en viss tid tid en viss uppgift kommer att ta. När du planerar din dag, skriv ner varaktigheten av uppgiften. Å ena sidan, bestämma exakt vad du ska göra den här dagen. Å andra sidan, sätt upp en ram för varje uppgift, vilket ökar sannolikheten för att du ska slutföra den exakt i tid Varje uppgift är mycket lättare att slutföra när det finns motivation och vilja att arbeta. Använd alla möjliga tekniker för att sätta upp arbete och snabbt införliva det i arbetsflödet. Spara din tid på långa förseningar och förseningar. Om du har en planerad lösning på en viktig uppgift, ta gärna på dig genomförandet och skjut den inte åt sidan genom att lösa mindre aktuella problem Börja din arbetsdag med att lösa komplexa problem, viktiga långsiktiga projekt som realiserar långsiktiga mål. Morgonen är en period av hög aktivitet, effektivitet och ett "ljust huvud". Innan lunch och i slutet av arbetsdagen, lämna utrymme för att lösa aktuella uppgifter som inte kräver stora energiinvesteringar av dig Oavsett hur mycket tid den eller den uppgiften tar, organisera dig själv korta pauser under dagen. En fem minuters vila efter en och en halv timmes arbete gör att du kan sträcka eller slappna av dina muskler, byta uppmärksamhet, avlasta din hjärna och återställa din styrka lite. En lunchrast kommer att stödja kroppens fysiska och energiresurser Ett av de största problemen på jobbet är tidssänkningar som tar upp en stor del av arbetsdagen. Dagen går, absorbatorer tar upp arbetstid, arbetet är inte gjort och som ett resultat måste du återigen stanna sent för att avsluta de viktigaste sakerna. Bestäm vilka uppgifter som tar för mycket av din tid, även om de kan lösas snabbare . Hur mycket extra tid spenderar du på Internet, pratar med kollegor, löser hushållssysslor etc. Håller du ofta med och uppfyller önskemål och instruktioner till nackdel för dina planer? Du kan lösa alla problem på så lång tid som du avsätter till det. Ge inte efter för tidstjuvarnas provokationer, ta en tuff position:.