Почти всички инструменти за лична саморегулация на времето са по един или друг начин свързани с общото планиране и приоритизиране във всички сфери на живота. Винаги определяйте следните точки: - спешни и неотложни задачи (задачи за днес); - задачи, които не могат да бъдат изпълнени изобщо планираното по-рано. За да постигнете максимално ниво на контрол върху собственото си време, винаги се опитвайте да проучите възможната загуба на времеви ресурси поради външни фактори, които не са включени в плановете. Истински “изяждащи” моменти са: - социални мрежи, безцелно сърфиране в интернет; - обща неправилна организация на работното време; - технически повреди (например повреда на компютър или друго оборудване); - човешки фактор (конфликти на работа, комуникация с приятели или колеги, телефонни разговори); За горните въпроси, особено ако има тенденция да се случват често, трябва да оставите резервно време от приблизително до 60 минути на ден. В допълнение към общите препоръки има и специални упражнения, които спомагат за развитието и консолидирането на способността за управление на времето. Един от тях е даден по-долу. „Вашите житейски цели“ Отговорете писмено на въпрос №1: „Какви са вашите житейски цели?“ Запишете серия от отговори: от гледна точка на вас на петгодишна възраст, на 25 години и на 65 години. Напишете отговорите си кратко и ясно. Целите могат да се отнасят до всяка област от живота ви: работа, лично пространство, духовен, материален и социален живот. Работата по списъка не трябва да отнема повече от 5 минути. Въпрос №2: „Как бих искал да прекарам следващите три/пет години?“ Работата по този въпрос също не трябва да надвишава пет минути. Следваща задача (въпрос № 3): представете си, че по някаква причина животът ви ще приключи след шест месеца. Как ще изживеете оставащото време? В крайна сметка през този период трябва да се свършат най-важните неща. Направете пълен списък на това, което трябва да направите през тези 6 месеца. (Например, признайте нещо, поискайте прошка, изплатете дълг, отидете на почивка, разглезете дете и т.н.). Анализ: Прегледайте отговорите си на тези три въпроса. Можете да наблюдавате различни картини: например отговорите на въпрос № 1, № 2 и № 3 не съвпадат или отговорите на въпрос № 3 са продължение на предишни отговори. Експертите смятат, че за хората, които са доволни от живота си, отговорите на въпрос No3 са продължение на отговорите на въпроси No1 и No2. Освен това прочетете отново отговорите на въпрос №3. Помислете какво ви пречи да изпълните и оживите написаното сега, когато не сте в опасност и сте изпълнени с жизнена енергия. Изпълнението на това упражнение поне няколко пъти в годината може значително да подобри качеството на живота ви; научи ви да давате предпочитание само на приоритетни дейности, да цените времето и обективно да оценявате собствения си живот.